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多任务情况下如何做优化提高效率?

来源: www.3797174.com 时间:2018-05-15 编辑: 人生感悟
多任务情况下如何做优化提高效率?

从小被教育,做事情要一心一意,一次做一件事,要认真做好。可是在互联网高度发达的今天,我们每天都有无数的事情要处理,工作上的、生活上的、学习上的、情感上的等等。任务太多,没那么多时间来完成,该怎么办?

那就只好同时开动咯。多任务共同进行,看似高效,一天忙忙碌碌,忙完这忙那,时间安排得紧紧的,到晚上都想不起来这一天都做了些什么?想起我学英语的时候,吃饭的时候念单词,吃冷饭消化也变坏;走路也在听,结果错过公车;睡前拼死记得几个单词第二天基?#23601;?#20809;,同?#19968;?#35201;忙一家人的饮食和接送孩子。这个方法真不适合我。后来我不再利?#27599;?#38386;时间,而是单独给自己15-20分钟时间,什么都不做,只是用来学英语,人把精力高度集中起来15分?#37038;?#36807;一小时。慢慢英语测试分数涨上去了,终于通过考试。

其实身边有很多朋友都像以前的我,忙的很累,很杂乱,想到什么就去干,仔细想想是不是很不值得?研究表明,多任务模式会使工作效率降低40%以上,而?#39029;?#27492;以往还会?#28304;?#33041;造成不可逆的损伤;还会消耗额外能量,同时处理多任务时,我们就必然要不停的在任务之间切换,而每次切换都是需要耗费能量的。我们可以把大脑理解为一个操作?#20302;常?#24403;?#20302;?#21018;刚设置好参数以适应A任务时,如果这时再立马开启B任务,那么?#20302;?#21448;得重新设置参数来适应B任务,这一来一回,操作?#20302;?#30340;大量?#38405;?#23601;在切换的过程中损耗了。

容?#29366;?#26029;一个人的专注状态。当大脑处于专注状态时,任务中断的损耗更大,此时就算是接电话这样的小中断,我们也需要至少15分钟时间才能?#25351;?#21040;之前的状态。而且任务越复杂,任务中断之后所需要的?#25351;?#26102;间就越多。

如果在长期处在多任务同开状态下还容易犯错,我们在进行多任务的时候注意力很难集中,因此犯错的几率大大增加,从而导致工作质量下降,并?#20197;?#21152;返工几率。

就算多任务模式有这么多缺点,为啥我们还是?#19981;?#36825;么做呢?而且好像还挺上瘾的呢?因为同时处理多任务能给我们带来一?#20013;?#24187;的满足感,这是病,得治!想要和这?#20013;?#24187;的满足感作斗争,终极解决办法只有一个,那就是提高自控力。

自控力不是自来水,拧开就?#23567;?#36825;个时候我们反思自己,借助一些成功学,甚至工具,要找到一个解决的方法,把自己从杂乱中解脱出来。

先要学会面对现实,每个人不管处于哪个社会角色,一天都要做很多事情。把这些事情做轻重缓急优先排序。集中精神解决最可怕的任务。

拿学习来说,很多孩子甚至很多成人最害怕的一点,那些学习规划中看起来最难的项目,很多孩子总是想要延迟来完成,总是想要往后放一放,这种?#24535;?#30340;心态会导致学习效率阶梯式下滑。在学习计划中,优先学习任务应该是最难解决的任务。在工作中,最重要需及时完成的事情就是最难的任务。躲也躲不过,试试下面方法。

面对复杂任务时,我们可以通过拆解将其拆分成各个小的基本任务单元。举个例子:

比如写作这件事,我是这样拆解的:确定主题、构思框架、填充细节、打磨文字、起标题、配图、排版、同?#20581;?#26816;查、发布。

写作这件事就被拆解了多个小的任务单元。

还需进一步拆解,就是细化分类,对这些任务单元进行筛选,按照任务难度进行分类。

难度较大的一类:以写作为例,构思框架和填充细节难度最大。

难度较小的一类:写作任务中拆分出来的其他任务单元,如排版配图等等,?#36865;?#36824;有像整理材料、收发邮件这些都属于难度较小的任务。

那么剩下了的事情就好办了,以优势兵力,各个击破即可。

犹太学者本雅明:写一篇好散文要经过三个台阶:一个是音乐的,这时它被构思;一个是建筑的,这时它被搭建起来;最后一个是纺织的,这时它被织成。话说太阳底下无新鲜事,拆解这种思想,百年之前就有?#30149;?/p>

处理可怕的任务在于需要精神注意力高度集中,可是我们处在随?#34987;?#34987;打断的状态下,在这种状态下去做复杂的任务,其实非常没有效率,因为你往往刚刚进入状态,就被打断了。试试心流法屏蔽干?#25319;?#24515;流是指全身心感悟?#24230;?#26576;事的一种心理状态,如艺术家在创作时的状态。处于心流状态时,甚至可以达到物我两忘的程度,这是一个人的工作效率所能达到的最高境界。

首先要切断一切外界干扰源

关掉所有?#21482;鶤PP推送,如果可以,最好设置成静音。一边工作,一边想着刷朋友圈,毫无疑问是不可能进入心流的,如果你抵?#20849;?#20102;这些小诱惑,那么可以试试这?#23567;?/p>

其次,番茄工作法

定个番茄钟来保证效率,番茄钟的时间长度根据任务属性来设定,比如写作这件事,我个人就设定为60分钟,如果时间太短了,刚进入状态就中断反而效果不好,关于番茄钟的具体设定时长因人而异哦。

第三,妙用?#33258;?#38899;

很多搞创作的人都?#19981;?#21548;一些背景音乐来辅助自己进入心流,我写东西的时候,完全安静下很难进入写作状态,?#19968;?#25918;一些节奏感的英语音乐。每个人都有适合自己的音乐,蓝调,?#26234;?#26354;,节奏感,慢歌,快歌,英文歌,需要自己做调试。

第?#27169;?#31532;?#27169;?#20570;工作记录,优化自己的任务?#20302;?/p>

绝大多数人从不认为自己应该做工作记录,认为那太麻?#24120;?#32780;最终,效率低下的原因也在这里:因为没有纪录,没多久就开?#23478;怕?#37325;要项目。

不断进行总结自己的行为模式,不断观察自己的效率,不断回顾任务切分的合理性,不断提高自己的记录?#20302;?#30340;效率……进而不断优化自己的“任务管理器”。

最难的任务搞定了,还有些不重要的小任务,但也需要及时完成的。不妨也做优化。

在我们每天的事物中,会穿插简单的任务,如收发邮件(不需要及?#34987;?#22797;的,完全可以等聚多了,在下班之前批量处理完。)。整理资料、回复电话、取外卖或快递等等,像这些简单任务无需进一步拆解了,可用来缓解紧张的神经,调节一下情绪。以便更好地?#24230;?#21040;下一个任务?#23567;?/p>

比如我?#27425;?#31456;需要配一些?#35745;?#19968;般都是在我写完草稿的时候,在需要找图的地方做下换行标记,然后?#20219;?#31456;写好了,再利?#20040;?#33041;不是很清醒的时间段来批量搜索?#35745;?/p>

更有人说过:把一切都优化到极?#29575;?#19968;种人生态度!不得说这种优化是?#32456;?#33021;量。

多任务情况下做优化提高效率的关键不是方法,而是人的想法。人做自己想做的事儿,会主动去做;被要求做的事情,一方面可能有所抗拒,另外一方面,也不可能尽力。如果这事儿是别人要求做的,人通常情况下会更多琢磨“如何达到要求(最好不多也不少)”,而不是真去琢磨“如何才能做到最好”。就连自己想做的事情,也是分可行的、不可行的。跟着自己的感觉和?#19981;?#36208;,这也是很多人的工作和学习状态。

人生是道无解题目,关键是你用什么心态去答题。www.3797174.com 一起感悟人生

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